Relative, absolute und Namensadressierung unter Excel

Relative Adressierung

Beim Kopieren von Formeln verändern sich die Zellenadressen darin: Kopiert man nach unten, dann wird aus der Zellenadresse A4 -> A5, A6, A7, usw. Es verändern sich also (gewollt) die Zeilenangaben, was die Bearbeitungszeit von Tabellen stark verkürzt.

Kopiert man nach rechts, dann wird aus der Zellenadresse A4 -> B4, C4, D4, usw. Es verändern sich die Buchstabenangaben der Spalte.

Diese Veränderung der Zellenadresse in einer Formel nennt man daher relative Adresse, da sie sich je nach Kopierbewegung in Relation dazu verändert (Spalten- oder Zeilenangabe oder beides).

 

Absolute Adressierung

Manchmal sollen aber Zellen sich nicht verändern. Mit dem Dollarzeichen können Spalten- oder Zeilenangabe einer Zellenadresse fixiert werden. Das Dollarzeichen können Sie entweder per Tastatur oder durch (auch mehrmaliges) Drücken der F4-Taste erreichen.

Aus A4 wird ..

  1. $A4 -> beim Kopieren nach rechts, bleibt A bestehen, kopiert man nach unten, verändert sich die 4 nach 5, 6, 7…
  2. A$4 -> beim Kopieren nach unten, bleibt 4 in der Adresse bestehen. Kopiert man nach rechts, verändert sich die   Spaltenangabe A in B, C, D, usw.
  3. $A$4 -> die Zelle ist vollständig fixiert. Beim Kopieren verändert sich nichts daran, egal in welche Richtung kopiert wird.

Wenn Sie in einer Formel auf die Zellenangabe klicken, die Sie absolut setzen wollen und dann auf die Taste F4, wird diese Zellenangabe in der Formel entsprechend mit Dollarzeichen versehen. Durch mehrmaliges Drücken der F4-Taste erreichen Sie die o.g. Varianten der Fixierung durch Dollarzeichen: einmal drücken: $A$4 – ein zweites mal drücken: A$4 – ein  drittes mal drücken: $A4 – ein viertes mal drücken: wieder A4.

Adressierung über Namen

Im Alltag sprechen wir, wenn wir die Stückzahl mit dem Einkaufspreis multiplizieren: „Menge mal Preis“. Durch die Vergabe von Namen für eine oder mehrere Zellen kann man Formeln vereinfachen, verkürzen und gleichzeitig wie beim Absolutstellen durch Dollarzeichen fixieren.

Aus A4 wird z.B. „Menge“, aus B6 bis B25 wird „Jahr2010“.

Schritte:

  • Zelle oder Bereich markieren
  • Menüband „Formeln“
  • Namensmanager öffnen
  • Neu
  • Namen vergeben (z.B. Menge)

 

  • ODER:
  • statt Namensmanager auf „Namen definieren“ klicken
  • Namen vergeben (z.B. Menge)

funktionsassistent

 

  • ODER:
  • In der Bearbeitungsleiste auf die angegebene Zellenadresse gehen, z.B. B4
  • In diese dann den Namen eintragen (z.B. Menge).

 

Verwendung von Namen in  Formeln

Es soll der Wert von 5 Produkten berechnet werden. Bislang gaben Sie ein (z.B.): „=B4*C4“

Statt Zellenangaben verwenden Sie nun den vergebenen Namen. Beispielsweise haben Sie alle Mengen markiert und den Namen „Menge“ vergeben. Außerdem haben Sie alle Preise markiert und diesem Bereich den Namen „Preis“ vergeben.

Nun verwenden Sie die Namen wie folgt: für alle 5 Produkte können Sie durch die Formel „=Menge*Preis“ den Wert ermitteln. Merke: Die Formel ist bei allen 5 Artikeln die Gleiche.

Merke auch: Für jeden Wert einen einzelnen Namen zu vergeben ist zu aufwändig und macht daher keinen Sinn. (=Menge1*Preis1, =Menge2*Preis2, …=Menge25*Preis25)

Typischer Fehler:

Sie haben einen Namen mit Rechtschreibfehler vergeben und verwenden in der Formel den Namen in seiner richtigen Schreibweise. Auch umgekehrt.